Folkeaksjonen søker medlemssekretær til vårt medlemsregister

Vil du være med å styrke medlemsarbeidet i en av Norges viktigste interesseorganisasjoner? Folkeaksjonen oljefritt Lofoten, Vesterålen og Senja har ledig stilling som medlemssekretær. Vi ser etter deg som har gode datakunnskaper, er nøyaktig og strukturert, trives med service- og kontoroppgaver og som kan bidra til å videreutvikle vårt medlemsarbeid og hjelpe oss å vokse.

Medlemssekretæren har hovedansvaret for drift og utvikling av medlemsarbeidet i organisasjonen. Dette innebærer drift av medlemsregisteret, medlemspleie, kontakt med nye og eksisterende medlemmer og faste givere.

Arbeidet med medlemsregisteret innebærer registrering av nye medlemmer, oppdatering av informasjon, innkreving av kontingenter, samling av data og arbeid med utvikling av registeret. Det sistnevnte handler om automatisering og effektivisering av registeret, å finne ut hvilke forbedringer vi trenger, samt å implementere disse funksjonene. 

Som medlemssekretær vil du også jobbe med utsendinger til våre medlemmer, som velkomstpakker, nyhetsbrev og medlemskampanjer.

Våren 2021 skal Folkeaksjonen gå over til nytt medlemssystem (Hypersys) og medlemssekretæren vil være sentral i å sikre en god overgang fra gammelt til nytt system for organisasjonen. 

Arbeidsoppgaver

  • Besvare henvendelser fra medlemmer og givere, samt lokallag på telefon og epost. 
  • Drifte Folkeaksjonens medlemsregister, herunder registrere nyinnmeldte medlemmer og givere, utsendelse av velkomstpakker og medlemsutsendelse, fakturering og løpende oppdatering.
  • Segmentering og masseutsendelser på epost, SMS, brev.
  • Produsere lister og månedlig statistikk
  • Bistå i implementeringen av Hypersys og utarbeide rutiner for drift av medlemsarbeidet
  • Utvikling av medlemssystemet
  • Verving og rekruttering
  • Sende ut nyhetsbrev

Kvalifikasjoner

  • Ønskelig med erfaring med medlemssystem eller lignende
  • Gode datakunnskaper
  • Strukturert og nøyaktig med en interesse for systemer
  • Pliktoppfyllende 
  • Serviceinnstilt 
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Vi tilbyr
I Folkeaksjonen får du sjansen til å spille en sentral rolle i en av Norges viktigste miljøsaker. Du blir del av et lite og trivelig arbeidsmiljø. Vi kan tilby en fleksibel arbeidshverdag med gode avspaseringsordninger og fleksitid. Det må påregnes noe mer arbeid i innkjøringsfasen av det nye medlemsregisteret.

Stillingen er 50% og lønnes med 211 300 kr/år, tilsvarende lønnstrinn 46 etter statens lønnsregulativ. Dersom du ønsker stillingen i 40% er vi åpne for å vurdere dette for den riktige søkeren.

Om Folkeaksjonen
Folkeaksjonen Oljefritt Lofoten, Vesterålen og Senja er en nasjonal organisasjon som siden 2009 har jobbet mot oljevirksomhet utenfor Lofoten, Vesterålen og Senja. Vi vil ta vare på regionens unike natur og ressurser, og satse på de bærekraftige næringene i regionen. Vi er en demokratisk organisasjon med over 7500 medlemmer, aktive lokallag rundt om i landet. 

Arbeidssted
Vi har i dag kontor i Oslo og Kabelvåg i Lofoten. Vi oppfordrer særlig søkere som kan jobbe fra vårt kontor i Kabelvåg til å søke, men dette er ikke et krav.  

Søknad og CV sendes til ingrid@folkeaksjonen.no innen 24. januar og merkes «Medlemssekretær».  Tiltredelse så snart som mulig.

 

For flere opplysninger om stillingen kontakt: Daglig leder Ingrid Skjoldvær, tlf. 977 02 181